Как сократить расходы на бизнес?

По данным Business Insider, низкая доходность – причина 82% провалов в малом бизнесе. На втором месте – недостаточная потребность рынка в продукте. Если вы занимаетесь малым бизнесом, вы скорее продадите продукт, который никому не нужен, чем справитесь с низкой прибыльностью.

Сократить расходы можно, если знать, какие из них обязательны, а какие нет.

Необходимые расходы – те, что приносят деньги или помогают выделить бизнес среди конкурентов. Если вы вкладываете много средств в клиентское обслуживание и действительно предоставляете лучший сервис в нише, эти траты нельзя назвать бесполезными. Вы платите за конкурентное преимущество. Но если вы платите бешеные деньги за автоматизированный канал обслуживания, который редко используете, эти расходы нужно сократить. Вот самые распространенные пустые траты в бизнесе:

1. Документы

Расходы на изготовление документов включают стоимость бумаги, чернил, покупку, установку и ремонт оборудования. Кроме того, бумажная волокита занимает много времени. Максимально сократите бумажный документооборот, чтобы снизить расходы. Используйте онлайн-сервисы для подписания контрактов. Сегодня даже самые важные документы можно создавать и хранить в электронном виде.

Мы оставили только один принтер. И тот стоит выключенным в подсобке. Мы сумели сократить количество печатных документов более, чем на 90%.

2. Командировки

Путешествовать дорого. Снижайте расходы на поездки – инвестируйте в оборудование для онлайн-конференций, которое позволяет вести переговоры из любой точки мира. Но не стоит полностью отказываться от поездок. Личная встреча с крупным потенциальным клиентом может принести высокие дивиденды. Закладывайте в бюджет только высокоприоритетные командировки.

3. Покупки у известных производителей

Крупные игроки считают, что небольшие компании должны идти на их условия. Небольшие местные производители товаров и провайдеры услуг, напротив, готовы подстроиться под ваши запросы. Составьте список компаний, с которыми вы работаете, а затем поищите местные фирмы, которые предлагают персонализированный подход за меньшие деньги.

4. Страхование

Страховки страхованию машины, недвижимости, гражданской ответственности – значительная статья расходов. Найдите компании, которые предлагают лучшие условия. Вы не потратите много времени, но сэкономите несколько тысяч. Если с деньгами совсем туго, оформите страховую франшизу. Вы сэкономите, но выплаты по страховке будут ниже.

Я сравнил условия медицинской страховки для сотрудников моей компании с другими предложениями и нашел вариант, который дешевле на 20%, сумма дополнительной платы ниже на 10%, а покрытие больше.

5. Расширение штата

Вам действительно нужны дизайнер и копирайтер на полный день, чтобы выполнить пару задач в месяц? Для небольших проектов дешевле нанять персонал на неполный день или воспользоваться услугами фрилансеров. Не пытайтесь нанять самых дешевых специалистов. Лучше один раз заплатить больше за качественную работу, чем платить мало и потом искать, кто исправит работу горе-фрилансера.

6. Процент по кредитам

Многие владельцы малого бизнеса используют кредитные карты для покрытия операционных расходов. Старайтесь внести потраченные деньги на счет полностью в течение льготного периода. Поддерживая положительный баланс на карте, вы сэкономите несколько десятков тысяч.

7. Энергозатратные технологии

Зеленая энергия хороша не только для окружающей среды, но и для кошелька. Установите энергосберегающие лампы, окна и климатические системы. Напоминайте сотрудникам выключать компьютеры перед уходом.

8. Новое оборудование, которое не лучше старого

Приятно покупать новые вещи, но не в случае, если эти новые предметы не лучше старых. Прежде чем разместить заказ на несколько новых шкафов для документов, подумайте, а не купить ли те же шкафы немного б/у. Но не стоит злоупотреблять экономией. Старые компьютеры и компьютерные кресла могут демотивировать сотрудников и заставить их сомневаться в том, что вы их цените.

9. Офис

К вам постоянно приходят клиенты? Если нет, подумайте о том, чтобы переехать в менее престижный офис с более низкой арендной платой. Предложите сотрудникам работать удаленно, чтобы сократить площадь офиса.

Копейка рубль бережет, однако не стоит забывать, что развитие бизнеса невозможно без инвестиций:

• Платите ценным сотрудникам достойную зарплату.
• Инвестируйте в технологии, улучшающие обслуживание клиентов.
• Удвойте вложения в эффективные методы обеспечения сбыта.
• Перебросьте средства, сэкономленные на сокращении ненужных трат, на направления, которые дают результат.

Перевод Александры Галимовой. Впервые текст опубликован здесь.

Эксперт Джон Рэмптон.

Маркетолог, предприниматель, инвестор, создатель компании Due.

P.S. Советы Джона Рэмптона помогут сэкономить не одну тысячу. Но не лучше ли заняться онлайн-бизнесом, чтобы исключить часть расходов, перечисленных выше, например, офис, мебель и бумажные документы? К тому же, для запуска онлайн-школы не нужен стартовый капитал. Подробнее о преимуществах образовательных онлайн-проектов можно прочитать здесь, а также узнать на курсе по созданию онлайн-школ в акселераторе онлайн-школ Accel.